竞争性谈判

采购文件

 

 

采购编号：SZHCA2023-Q-T-086

采购内容：绿化摆放租赁

采购单位：苏州市吴江区思贤实验小学

 

 

 

 

 

 

苏州弘创招投标代理有限公司

2023年10月

 

一、  竞争性谈判邀请函

编号：SZHCA2023-Q-T-086

                      ：

苏州弘创招投标代理有限公司受苏州市吴江区思贤实验小学的委托，就其所需要采购的绿化摆放租赁在国内组织竞争性谈判采购。欢迎供应商前来参加谈判。

一、 谈判编号：SZHCA2023-Q-T-086号

二、 谈判内容：绿化摆放租赁

三、 项目预算：人民币玖万伍仟元整（¥：95000.00）

服务期限：自合同签订生效后一年。

四、 参加谈判的供应商资格要求：

1.     具有独立承担民事责任的能力；

2.     具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.     具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.     有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.     参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.     法律、行政法规规定的其他条件；

7.     本项目不接受联合体投标。

五、 谈判文件获取：

1.   报名时间：自谈判文件上网之日起至2023年10月24日（9：00—11：30，13：00—16：30节假日除外）；如参加本次谈判采购的供应商须向招标代理机构缴纳报名费并登记后方可参加。

2.   报名方式：现场报名。报名获取谈判文件时供应商须向招标代理机构提供以下资料（带好原件，经核验无误后方可报名）：

（1） 营业执照副本复印件；

（2） 经办人的单位法人（负责人）授权书原件、法人（负责人）及经办人身份证复印件；

（3） 参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

3.   报名地点：苏州弘创招投标代理有限公司，地址：苏州市吴江区高新路475号万森大厦1002。

4.   联系人：钱暨兴、俞斌悦       联系电话：0512-63159288

六、 谈判时间、地点：

1.   递交谈判文件的时间：2023年10月25日13:30—14:00

2.   谈判时间：2023年10月25日14:00

3.   谈判地点：苏州市吴江区高新路475号万森大厦1002

七、 联系事项：

1.招标代理机构：苏州弘创招投标代理有限公司

联系人：钱暨兴、俞斌悦        联系电话：0512-63159288

联系地址：苏州市吴江区高新路475号万森大厦1002

2.采购人：苏州市吴江区思贤实验小学

地址：苏州市吴江区松陵镇长板路1699号

联系人：倪学勤            联系电话：0512-63139198

八、谈判文件公告期为公告之日起三个工作日

请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。

本次采购的相关信息刊登在苏州弘创招投标代理有限公司网站，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、谈 判 文 件

谈判编号：SZHCA2023-Q-T-086

一、谈判项目：绿化摆放租赁

二、预算金额：人民币玖万伍仟元整（¥：95000.00）

服务期限：自合同签订生效后一年。

三、采购内容：

（一）绿化摆放位置及数量

（二）室内绿化植物规范：

1.植物的规格、种类按采购文件的要求，特殊要求需要经双方协商具体另定。

2.安全与卫生：植物搬入大楼前15天，不施用任何肥料和农药，进入大楼后更不可使用。发现病虫害的植物盆栽要及时更换，并保持室内卫生。

3.工作程序：根据放置植物场地用途、光照、空间大小，选择适宜植物植物盆栽品种和数量，以期达到最佳效果。植物放置前应整形，剪除枯枝、黄叶，并用湿布擦洗叶面、树杆、花盆、花架。经常与采购单位沟通，以便及时调整、更换，并作相关记录。

4.日常养护：定期巡查植物生长状况，及时补水，清洁花盆、几架，擦洗叶片、修除黄叶。浇水时不将水洒于盆外，保持盆内外清洁卫生，巡查情况作相关记录。

5.植物更新：对摆放时间长、长势弱、有病虫或环境不协调之植物，应及时更换。

6.质量保证：全力以赴满足采购单位对植物盆栽的摆放要求，并对采购单位提出的建议高度重视，于第一时间进行有效整改。在布置过程中，由专业人员根据光照、空间等环境特点，对现场植物盆栽布置做出科学合理的设计。在日常养护过程中，定期由养护方管理人员进行自查，每月由采购单位管理人员对养护质量进行考核。同时，根据每周的养护情况，及时提出建议以及下周的工作要求。

7.所管辖的绿化苗木全部采用符合国家环保的化肥和农药，不对环境、土质产生污染。

（三）室内植物摆放要求：

1.必须保证草花及其他植物、背景材料、辅助材料等组成的景观效果与设计方案一致。如果损坏、干枯，影响景观效果的，应及时更换，确保最佳的观赏效果。

2.摆放密度须均匀一致，避免过密过稀。

3.花草成活率须达到90%以上，对于影响环境的病死花草，须在采购单位要求的时限内更换到位。如遇重大活动及节日，供方须做好24小时随时服务响应准备，并做好配送及摆放方案。

4.辅助设施安装须美观牢固，应使用防火材料，杜绝安全隐患。

5.采购单位负责其所需的水、电设施。

6.如养护不周或植物自身生长不良原因导致无法满足业主对于植物摆放的观感要求，应立即、无条件更换提供同等规格花卉植物至业主满意为止；在绿化运输、摆放、养护期间应服从业主管理规定。

四、报价要求：

1.响应单位应根据采购清单进行报价，并不得缺项和漏项。响应单位未填单价或总价的项目，在实施后，采购人将不予支付，并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或总价内。

2.响应报价应包括在养护期内绿植摆花所需要的人工、材料、机械、运输、浇水、修枝、除杂草、除虫、管理、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用。供应商不得再要求追加任何费用。

五、伴随服务要求：一旦出现病死花草，供应商应在2小时内予以响应，在24小时内更换到位。

六、验收标准：根据采购文件要求及有关规定由采购方验收通过。符合产品本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标。

七、谈判响应文件的组成及要求：

（一）文件组成：

1.     谈判响应函；

2.     谈判报价表；

3.     关于资格文件的声明函；

4.     供应商《营业执照》副本复印件；

5.     供应商《税务登记证》副本复印件（三证合一无需提供）；

6.     法定代表人授权委托书（如有授权）；

7.     供应商法定代表人身份证复印件；

8.     供应商代理人身份证复印件（如有授权）；

9.     绿化摆放租赁设备的名称、数量、售后等说明；

10.   花卉养护管理制度方案；

11.   详细配送方案（包括针对本项目投入的人员，车辆等信息）；

12.   与本次谈判有关的其他资料；

13.   国家法律、法规所规定的其他资料。

（二）文件要求：

1.     数量：为一本正本，二本副本，需装订成册；

2.     谈判响应文件须供应商法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章，以上文件资料必须加盖谈判响应单位公章（限正本）；

3.     谈判响应文件以中文为准；

4.     谈判响应文件须装袋密封，封口处须盖公章，封面应注明谈判项目名称、采购编号和供应商单位名称等。

八、谈判综合说明：

1.   谈判保证金：在规定的时间内交纳谈判保证金为人民币肆仟元整（￥4000.00）（若未及时缴纳，其磋商响应文件将被拒收）。未成交供应商的保证金在成交公示期结束后退回；成交供应商的保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳成交服务费后5个工作日内退回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费和违约金。如乙方未在成交后按时签订合同的，甲方有权没收全额谈判保证金。

2.     交纳谈判保证金方法：响应单位在2023年10月24日16：00前从其单位账户中以银行电汇、转账、网银的方式将谈判保证金金额缴纳至谈判文件指定的谈判保证金账号中，采用其他方式缴纳无效。未按上述要求缴纳谈判保证金的响应单位，采购人或采购代理机构将拒绝其响应文件。

2.1.  谈判保证金交纳账户

交纳帐户：苏州弘创招投标代理有限公司

账    号：0706678011120101114765

开户银行：江苏苏州农村商业银行营业部  行号：3143 0540 0283

谈判保证金的提供人必须与提交响应文件的响应单位一致。

3.   成交服务费：按收费标准收取，签订合同时成交人向招标代理机构一次性付清。成交服务费的收取按差额定率累进法计算。最低按4000元收取。

     收费标准： 预算金额100万以下费率为预算金额1.5%；预算金额100－500万费率为预算金额的1.1%。

交纳帐户：苏州弘创招投标代理有限公司

账    号：0706678011120101114765       

开户银行：江苏苏州农村商业银行营业部   行号：3143 0540 0283

4.   知识产权：

乙方应保证甲方免除且乙方承担由于甲方在其本国使用该设备所需的设备和设计或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。

5.     谈判说明：

（1） 不符合供应商资格要求的谈判响应文件将被拒绝；

（2） 参加谈判的供应商需足额交纳谈判保证金，否则谈判响应文件将被拒绝；

（3） 参加谈判的供应商必须提供谈判代表的身份证明原件；

（4） 谈判响应文件密封和签署不符合要求的，谈判响应文件将被拒绝；

（5） 二次报价超过采购预算的，不能成交；

（6） 供应商的二次报价均超过采购预算的，谈判采购失败。

6.     凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改，均以苏州弘创招投标代理有限公司通知为准。

九、谈判程序：

1.     采购代理机构按本须知规定的时间、地点主持谈判采购活动。

2.     参加谈判的供应商法定代表人或授权代理人应携带本人身份证明签名报到。

3.     在谈判文件递交截止时间前，谈判响应供应商凭保证金收据原件、身份证明原件向采购代理机构递交谈判响应文件，未能出示身份证明原件的供应商，采购代理机构有权拒绝接受其谈判响应文件。

4.     由谈判小组（谈判小组由相关专家及采购人代表组成）按谈判文件的资格条件进行资格性审查，确定合格谈判供应商。

5.     谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就价格、服务方案、人员安排等内容进行谈判与沟通，确定其是否满足谈判要求。谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

6.     各供应商根据谈判过程中谈判小组的要求做出新的书面承诺（报价除外），然后按其新的书面承诺进行第二次书面报价。第二次书面报价应当于最后一个供应商谈判结束后15分钟内同时递交，未按上述时间递交的供应商，视为自动放弃。

7.     谈判小组各成员独立对每个供应商的谈判响应文件（包括新的书面承诺）按谈判文件规定的评审办法进行评审并给出评审意见。

8.     谈判小组根据谈判成交原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

十、谈判成交原则及评审内容：

（一）谈判成交原则：

1.   本次谈判采用最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求即资格性和符合性评审合格的前提下，以提出最低报价（第二次报价）且不超过采购预算的谈判供应商作为成交供应商。

2.   谈判小组各成员独立对谈判供应商的谈判响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性评审，如评审内容条款均满足谈判文件要求的，则认为该供应商谈判文件评审合格。如某一条款内容评审不合格，评委须注明评审不合格原因。

3.   谈判小组为3人,如某一评审条款出现评委意见不一致时，则按少数服从多数的原则，确定该项条款是否合格。在评审合格的响应文件中以提出最低报价的谈判供应商作为成交供应商。如出现两个或两个以上最终报价相同的谈判供应商，则由采购方以抽签方式确定成交供应商。

4.             如谈判小组认为排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约的，则谈判小组有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。

（二）评审内容：

三、合同条款

根据甲方申请并核准绿化摆放租赁采购计划，依据甲方委托苏州弘创招投标代理有限公司进行本项目采购SZHCA2023-Q-T-086的成交结果，确定乙方为本次成交供应商，现依照谈判采购文件、乙方的谈判响应文件及相关文件的内容，签订本合同书。

1.    合同价格

1.1   合同价格（大写）人民币          圆整（￥        .00）。合同价格包括在养护期内绿植摆花所需要的人工、材料、机械、运输、浇水、修枝、除杂草、除虫、管理、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用。供应商不得再要求追加任何费用。

2.    服务范围

2.1   甲方聘请乙方提供以下服务：

（1）   本合同项下的服务指：绿化摆放租赁。

（2）   服务内容：详见谈判文件。

（3）   服务标准：详见谈判文件。

（4）   服务时间：委托服务时间自    年    月    日起至    年    月    日止。

（5）   服务地点：苏州市吴江区思贤实验小学。

2.2 在年度预算有保障、此项目服务内容不变且中标方考核达到甲方考核要求的前提下，可由甲方决定是否续签。可通过一年一续签的方式签订续签合同，期限总长不超过3年。无论是否续签，甲方都应在合同到期前一个月通知乙方。

3.    合同价格支付

3.1   支付步骤：养护费每季度为一个结算周期，每个季度末结合考核情况，支付上一季度维护费用。

1）考评结果≥90分，实际付款金额=应付金额*100%

2）考评结果≥80分，实际付款金额=应付金额*90%

3）考评结果≥70分，实际付款金额=应付金额*80%

4）考评结果≤70分，甲方有权拒绝付款。

如乙方该季度考核得分70分以下的，则甲方认为乙方未能完成当季度养护服务工作，不予以支付该季度的养护服务费；乙方连续2个季度考核得分70分以下的，甲方有权终止合同，乙方须无条件按甲方要求办理移交、退场手续。

3.2   下个季度的5号前，乙方需先向甲方提供：

A、合格的发票。

B、经采购方负责任人签字认可的考评表及工作量确认单。

3.3   支付方式：转账。

4.    服务工作管理、检查考核

4.1   甲方根据采购文件中的考核标准对乙方服务工作进行考核，如有特别要求的，应作具体约定。

5.    违约责任

5.1   甲方违约责任及违约金支付：

（1） 在合同生效后，甲方无理由要求终止服务的，应向乙方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。

（2） 甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。

（3） 甲方违反合同规定，拒绝接受乙方提供服务，应当承担乙方由此造成的损失：                                        

5.2   乙方违约责任及违约金支付：

（1） 乙方不能提供服务的，或维护服务不合格从而影响甲方按期正常使用的，应向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。

（2） 乙方逾期提供服务的，应与甲方和相关采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即提供服务按照逾期服务的每天万分之四支付逾期违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。

6.    不可抗力

6.1   因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

6.2   合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

6.3   由于第三方或不可抗力原因造成合同保洁河段部分或全部暂停保洁的，其费用由双方协商确定，

7.    合同修改

7.1   甲方和乙方都不得擅自变更本合同，但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。如必须对合同条款进行改动时，当事人双方须共同签署书面文件，做为合同的补充。

8.    转让和分包

8.1   采购合同的部分和全部都不得转让。

9.    合同的解除

9.1   有下列情形之一，合同一方可以解除合同：

（1） 因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；

（2） 因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同；

9.2   有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。

10.  争议解决办法

因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

方式一：双方达成仲裁协议，向约定的仲裁委员会申请仲裁，本合同约定的仲裁委员会是合同所在地的仲裁委员会；

方式二：向甲方所在地的人民法院起诉。

 

11.  合同生效及其他

11.1  本合同经双方签字并盖公章后生效，同时须送相关部门备案。

11.2  下列文件为本合同不可分割部分：

（1） 成交通知书；

（2） 乙方谈判响应文件；

（3） 谈判采购文件；

（4） 乙方在谈判的过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等。

11.3  合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，并提交苏州弘创招投标代理有限公司备存。

12.  未尽事宜

未尽事宜应按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规之规定解释。

13.  附则

本合同一式    份，甲、乙方各执    份，采购代理机构一份。

 

                              

苏州市吴江区思贤实验小学绿化摆放租赁季度考核表

 

考核时间：    年      月
序号	考核项目	分值		情况说明
1	按规定品种及数量摆放、养护室内外绿植	25
2	保持绿植附属的盆、花架、防护设施、地面的卫生整洁	20
3	室内植物按规定摆放，有枯萎、缺盆时及时补充；无病虫害现象	20
4	根据季节变化更新品种，保持常换常新，绿化环境美观协调	15
5	绿化养护台账齐全，数据登记完整	10
6	对采购方交办的临时任务保质保量完成	10
7
8
主要存在问题及整改结果：
考核部门签字：			绿植公司签字：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、附 件

附件1

谈判响应报价表

 

谈判编号：                                             价格单位：元           

项目名称	绿化摆放租赁
项目编号	SZHCA2023-Q-T-086
服务期限	自合同签订生效后一年
总报价	人民币（大写）                                    元整；¥

 

供应商：（公章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期：         年     月   日

注：上述报价包含一切由供方承担的费用，各响应单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》。

 

 

附件2

 

谈判响应函

 苏州弘创招投标代理有限公司 ：

 

 我们收到贵公司  SZHCA2023-Q-T-086 号谈判文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判活动。

1、我们愿意按照谈判文件的一切要求，完成该项目的全部内容。

2、如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、我们已详细阅读全部谈判文件，包括更正公告(如有)，对谈判文件及更正公告(如有)无任何异议。

4、我们同意按谈判文件中的规定，本响应文件的有效期限自提交响应文件截止时间之日起90天。

5、我们愿意提供谈判采购单位在谈判文件中要求的相关资料。

6、我们愿意遵守谈判文件中所列的收费标准。

7、我们承诺该响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

8、我们承诺我公司符合谈判文件中“合格供应商的基本、特定条件”的要求，若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

9、本次采购活动如规定收取保证金，我们愿意按谈判文件的规定交纳保证金，并同意其中关于保证金的相关规定。我们的保证金退回账号如下（如收取）：

 户      名：                         

 开户行名称：                         

 银 行 账 号：                        

 所有有关谈判文件的函电，请按下列地址联系：

 单位：                             联系人：

 地址：                             邮政编码：

 联系电话：                         传真：

 

     供应商：（公章）

     法定代表人或代理人：（签字或盖章）

      日期：         年     月     日

附件3

 

法人授权委托书

 

本授权委托书声明：  我           （姓名）系     （供应商名称）  的法定代表人（负责人），现授权委托        （姓名）为我公司授权代表（即代理人），以本公司的名义参加  苏州弘创招投标代理有限公司 组织实施的编号为 SZHCA2023-Q-T-086 号的谈判活动。授权代表在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

授权代表在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。

授权代表无转委托权。特此委托。

   

供应商：（公章）

法定代表人（负责人）：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

 

　　　　　　　　年　　  月　　  日

附件4

 

技术规格偏离表

 

供应商：                                           谈判编号∶

供应商：（公章）

法定代表人（负责人）或代理人（签字或盖章）：

响应日期:

 

 

商务条款偏离表

 

供应商：                                          谈判编号∶

供应商：（公章）

法定代表人或代理人（签字或盖章）：

响应日期:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5、资格证明文件

 

资格文件的声明函

 

 

                             ：

 

本公司愿意就由贵公司组织实施的编号为                    号的谈判采购活动进行响应。本公司所提交的响应文件中所有关于响应文件、证明和陈述均是真实的、准确的、有效的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

 

 

供应商：（公章）

                                法定代表人（负责人）或代理人（签字或盖章）：

 

      

              

年  月     日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             

 

 

 

附件6、供应商情况表

供应商情况表

 

单位名称（盖章）

法定代表人		成立日期
企业地址		注册资本	万元
经营范围
职工人数		其中：中高级 以上职称的人数
资产总计	万元	净资产	万元
股东权益	万元	销售收入	2021年        万元
实现利润	2021年        万元
营业面积(含厂房面积)	平方米	其中：	自有面积      平方米 承租面积      平方米
单位简历及内设机构情况
单位优势及特长
近三年来完成或正在履行的重大合同情况
最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分	（包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况、结果）
最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明	（包括解决方式和结果）
最近3年内主要负责人有无经济犯罪被司法机关追究的情况及说明
获得技术认证的工程师及简介
其他需要说明的情况

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件7、响应单位资格承诺书

 

响应单位资格承诺书

响应单位：（公章）                             采购编号：             号

响应单位（公章）：

法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）

日期：      年     月     日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                     （全文完）