单一来源谈判

采购文件

 

 

采购编号：SZHCA2020-Q-D-010

采购内容：艺术品采购

采购单位：苏州市吴江区思贤实验小学

 

 

 

 

 

 

 

苏州弘创招投标代理有限公司

2020年11月

 

 

目录

 

一、   单一来源谈判邀请函

二、   谈判内容

三、   合同条款

四、   谈判程序

五、   成交原则

六、   附 件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、单一来源谈判邀请函

编号：SZHCA2020-Q-D-010

                  ：

    苏州弘创招投标代理有限公司受苏州市吴江区思贤实验小学的委托，就其所需要采购的关于艺术品采购在国内组织单一来源谈判采购，欢迎贵公司前来参加谈判。

一、谈判编号：SZHCA2020-Q-D-010号

二、谈判内容：艺术品采购  一项

三、文件要求：         

1.  正本一本，副本二本，装订成册。

2.  响应文件正本和副本均需要法人代表（或授权委托人）签名和加盖公章,若未按上述要求签署的响应文件将被拒绝。谈判时，供应商应自行将谈判响应文件（正本一份）装在一个袋内密封完好或分别密封，封口处应加盖单位公章，袋面注明单位名称、编号。

3.  谈判文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有法人或授权代表的签章。

Ø  文件组成：

1)  营业执照副本复印件、税务登记证复印件（加盖公章）

2)  法定代表人授权书（原件）和被授权人身份证明

3)  谈判响应第一次报价表（见附件1）

4)  关于资格文件的声明函（见附件2）

5)  详细实施方案

四、综合说明：

1.   谈判时间、地点：

递交文件及谈判时间：2020年11月16日14：00

谈判地点：苏州市吴江区高新路475号万森大厦1002

2.  谈判保证金：响应单位在谈判开始前必须向招标代理机构交纳谈判保证金

具  体  金  额：人民币肆仟元整（￥：4000元）

交  纳  账  户：苏州弘创招投标代理有限公司  

账          号：0706678011120101114765       

开  户  银  行：江苏苏州农村商业银行

3.  本项目预算：150000.00元

4.   成交服务费：成交供应商在领取成交通知书时需按苏财购告【2016】31号规定向招标代理机构支付服务费。

收费标准：预算金额100万以下费率为预算金额1.5%；

预算金额100－500万费率为预算金额的1.1%。

预算金额500－1000万费率为预算金额的0.8%。

5.   联系单位：

招标代理机构： 苏州弘创招投标代理有限公司

地        址：苏州市吴江区高新路475号万森大厦1002        邮政编码：215200

联  系 电 话：0512-63159288                 

联   系   人： 胡 美 芳

    请贵公司认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。

苏州弘创招投标代理有限公司

2020年11月

                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、谈判内容

一、谈判内容：艺术品采购   一项    

二、采购明细及需求：

(一)采购清单：

序号	内容	作家姓名	单位	数量	规格尺寸	备注
1	《荷花》《花鸟》	张志英	件	2	180*45	国画
2	《山水》《花鸟》	凌淦群	件	2	68*68	国画
3	《山水》《花鸟》	陈宝良	件	2	68*68	国画
4	《花鸟》	章德延	件	2	68*68	国画
5	《花鸟》	林德贵	件	2	68*68	国画
6	《山水》	吴胜	件	2	68*68	国画
7	《山水》	钱家杰	件	2	68*68	国画
8	《行书.孟浩然诗》	孙俊良	件	1	180*45	书法
9	《行书.见贤思齐》	孙俊良	件	1	136*34	书法
10	《行草.古人诗》	张志英	件	2	68*68	书法
11	《隶书.古人诗》《行草.古人诗》	徐成上	件	2	68*68	书法
12	《隶书.古人诗》《行草.古人诗》	顾宇驰	件	2	68*68	书法
13	《行草.古人诗》	赵军	件	2	68*68	书法
14	《隶书.古人诗》《行草.古人诗》	张明	件	2	68*68	书法
15	《楷书.古人诗》《行书.古人诗》	李宗洪	件	2	68*68	书法
16	《行草.古人诗》	王建森	件	2	68*68	书法
17	《篆书.古人诗》	邱永华	件	2	68*68	书法
18	《楷书.古人诗》	陈丙辰	件	2	68*68	书法

 

注：乙方负责装裱、运输、安装等。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、合同条款

根据苏州弘创招投标代理有限公司谈判编号SZHCA2020-Q-D-010谈判文件及成交决定和成交通知书，甲乙双方就此次成交的艺术品采购事宜，签订本合同书。

一、合同内容：乙方负责完成甲方的                         ，项目服务内容要求按采购内容的要求及乙方的其它承诺。

二、下列文件为本合同不可分割部分：

1.   成交通知书

2.   乙方成交的谈判响应文件

3.   谈判采购文件

4.   乙方在谈判过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等

三、服务时间：                     

四、价格与支付

1.合同总价人民币       万元。包括完成本次服务项目所需的人工、材料、机械、管理、技术支持与维护服务费以及食宿、保险、利润、税金、及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2. 付款步骤：合同签订生效后，乙方所有作品装裱、运输、安装到位并经验收合格后一次性支付所有合同金额。

付款需出具如下单据：

A、正式的发票、

B、由甲乙双方及招标代理机构签章的《苏州市吴江区采购合同履行验收报告》

3、付款方式：银行汇票或转帐支票

五、质量与验收：

5.1乙方应保证所提供服务涉及到的知识产权和技术资料是合法取得，并享有完整的知识产权，不会因为甲方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任均由乙方承担。

5.2乙方应按采购文件的有关规定提供合格的托管服务

六、违约责任

6.1甲方违约责任及违约金支付：

6.1.1 在合同生效后，甲方无理由要求退服务的，应向乙方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。

6.1.2 甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。

6.1.3 甲方违反合同规定，拒绝接受乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损失：

6.2 乙方违约责任及违约金支付：

6.2.1 乙方不能提供服务（逾期超过十五天视为不能提供服务），或服务不合格从而影响甲方按期正常使用的，应向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。

6.2.2 乙方逾期服务的，应在服务前与甲方协商，甲方仍需求的，乙方应立即服务并应按照逾期服务部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。

七、不可抗力

7.1 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

7.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

八、索赔

8.1 甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。

8.2 在本合同规定的检验期限和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任，则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

8.2.1乙方同意中止服务，并按合同规定的货币将货款退还给甲方，并且承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费等其他必要费用。

8.2.2 用符合要求的服务更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并且负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同规定，相应延长服务期限。

8.3 如果在甲方发出索赔通知后七天内，乙方未能答复，上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从未付款或乙方开具的质量保证金中扣回索赔金额，如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。

九、合同修改

9.1 甲方和乙方都不得擅自变更本合同，但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。如必须对合同条款进行改动时，当事人双方须共同签署书面文件，做为合同的补充。

十、转让和分包

10.1采购合同的部分和全部都不得转让。

10.2 经甲方事先书面同意，乙方可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包。分包后不能解除乙方履行本合同的责任和义务，接受分包的人与乙方共同对甲方连带承担合同的责任和义务。

十一、合同的解除

11.1 有下列情形之一，合同一方可以解除合同：

（1）  因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；

（2）  因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。

11.2 有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合

同在书面通知到达对方时解除。

十二、争议解决办法

因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

方式一：双方达成仲裁协议，向约定的仲裁委员会申请仲裁，本合同约定的仲裁委员会是合同履行地仲裁机构；

方式二：向甲方所在地的人民法院起诉。

十三、合同生效及其他

13.1 本合同经双方签字（或盖章）并盖单位公章（合同章）后生效。

13.2 合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，并提交苏州弘创招投标代理有限公司备存。

十四、未尽事宜

未尽事宜应按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规之规定解释。

十五、附则

本合同一式 叁 份，甲、乙方各执 壹 份，采购代理机构壹份。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、谈 判 程 序

一、谈判文件递交截止时间：2020年 11月xx日14：00

二、谈判小组成员审查谈判文件。

三、谈判小组成员对技术要求、服务及商务条款的商讨对供应商进行谈判。

四、谈判单位以第二次报价为最终报价，谈判小组如有疑问，请谈判单位进行解答（重要问题谈判报价单位

以书面解答）。

五、谈判小组对响应文件响应和价格进行综合评审。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   五、成 交 原 则

一、本次谈判成交原则，适用于本次谈判活动。

二、在采购预算范围内，以保证采购项目质量和双方商定的合理报价为最终报价。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六、附件

附件1

谈判响应报价表

 

谈判编号：                       号            报价项目名称：                              

谈判响应单位（盖章）：                          

响应报价表
序号	内容		报价（元）	备注
1
2
3
…
总报价（人民币大写）：                  ￥：
保证金形式
优惠条款
其它

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：            

日期：

注：上述报价包含一切由供方承担的费用，各响应单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

 

关于资格文件的声明函

 

 

                             ：

 

本公司愿就由贵公司组织实施的编号为                  号的谈判活动进行谈判。本公司所提交的响应文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

 

 

                                                （响应单位）法定代表人签字：

                      

（响应单位）公章：

         

日期：    年    月        日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

 

授权委托书

标书编号：

日    期：

苏州弘创招投标代理有限公司：

 

本授权委托书声明：我       （法人姓名）系                     （公司名称）的法定代表人，现授权委托                    （公司名称）的          （被授权人姓名）为我公司法定代表人授权代表，参加贵公司组织的               （名称）项目招标，针对上述项目的谈判，参与开标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自谈判开始至合同履行完毕止。

    授权代表无转授权，特此授权。

      

 授权代表：           性别：          年龄：           

身份证号码：                     职务：                

详细通讯地址：                       邮政编码：       

电  话：                   传  真：                  

响应单位名称（加盖公章）：                               

法定代表人（签字或签章）：                             

 

（全文完）